Asistente administrativa competente con más de 7 años de experiencia en la oficina,
especializada en trabajo administrativo, resolución de problemas, planificación y asistencia de calidad. Reconocida por el aumento de la productividad y el alivio de la carga de trabajo del personal directivo. Eficiencia probada con la capacidad de aprender y manejar rápidamente cualquier programa de software o sistema de archivos de oficina.
02/2010 - 02/2019, Asistente de apoyo administrativo, Espacios S.A., Madrid
- Asistente directa del supervisor de producción, apoyando todos los aspectos de la producción y la gestión de la oficina.
- Persona de confianza para analizar e interpretar los datos, y manejar todos los envíos, entregas y pedidos de materiales. Conocida como la "persona de contacto" para todos los departamentos, incluyendo control de calidad, contabilidad y gestión.
- Apoyo en la reducción de la sobrecarga ejecutiva al gestionar todas las interacciones con los clientes de la empresa, incluidas las interacciones sin cita previa, por correo electrónico, por teléfono y por fax.
- Coordinación y programación de todas las reuniones de la compañía, citas, entrevistas e inspecciones. Resolución de problemas de cada departamento para mantener la terminación oportuna de las partes y cumplir conplazos estrictos.
- Trabajó para asegurar un servicio de calidad y abordó y resolvió todos los problemas de los clientes.
02/2007 - 02/2010, Asistente administrativo, A&C Asociados, Madrid
- Reporte al gerente de operaciones y asistencia al personal de la tienda y de la oficina.
- Realización de tareas administrativas, desde el mantenimiento de los programas de producción hasta la compra de suministros y la contratación de proveedores.
- Implementación de habilidades de resolución de problemas para trabajar a través de los problemas y desafíos de los empleados, los clientes y el personal directivo.
- Flujo de trabajo dirigido, actuando como intermediaria entre todos los departamentos, organizando conferencias telefónicas, programando reuniones, redactando mensajes y gestionando calendarios.
- Apoyo a un sistema de producción eficiente en un entorno de ritmo rápido mediante el procesamiento riguroso de todos los nuevos pedidos y la delegación de tareas según las necesidades de cada pedido.
02/2005 - 02/2007, Asistente de oficina, Fábricas Porcelana, Madrid
- Asistente de todo el personal administrativo y actuó como primer punto de contacto para visitantes y clientes.
- Administración de los sistemas de comunicación por teléfono y correo electrónico y mantuvo los suministros de oficina ordenándolos con precisión.
- Disminución de los costes de suministros mediante la gestión adecuada del inventario, la obtención de presupuestos y la compra de productos con precios adecuados.
- Reconocida por atender de inmediato las consultas de los clientes, con una calidad de servicio excepcional.
02/2008 - 02/2010, Administración de Empresas (BA), Madrid International Business School, Madrid
- Control de inventario
- Atención al cliente
- Planificación
Cómo escribir el currículum de un auxiliar administrativo
Un auxiliar administrativo debe ser experto en trabajar en equipo, donde se espera que proporcione un valioso apoyo a otros empleados de la oficina. A la cabeza de sus responsabilidades está el deber de asegurarse de que todas las operaciones de la oficina funcionen sin problemas. Los auxiliares administrativos deben ser capaces de manejar múltiples proyectos a la vez y deben ser expertos en equipos de oficina y programas informáticos de uso común. El candidato ideal tiene un don para la organización y disfruta trabajando con otros a diario.
Un curriculum vitae triunfador para un auxiliar administrativo debe destacar habilidades organizativas y de gestión de proyectos superiores, así como excelentes habilidades de comunicación. Al utilizar uno de los currículos de CVapp.es probados en situaciones reales y seguir estos consejos útiles sobre la creación de tu currículum, trazarás tu camino hacia el trabajo que estás buscando.
Ejemplo de resumen de perfil
Destaca aquí tus mayores logros y atributos. Recuerda usar tantos verbos de acción impactantes e información específica del trabajo como puedas. Los auxiliares administrativos proporcionan un valioso apoyo a los empleados de oficina y deben mostrar sus mejores habilidades en su curriculum vitae. Es crucial resaltar los atributos clave que demuestran de manera efectiva tus calificaciones y logros para este trabajo orientado a los detalles.
Asistente administrativa competente con más de 7 años de experiencia en la oficina, especializada en trabajo administrativo, resolución de problemas, planificación y asistencia de calidad. Conocida por el aumento de la productividad y el alivio de la carga de trabajo del personal directivo. Eficiencia probada con la capacidad de aprender y manejar rápidamente cualquier programa de software o sistema de archivos de oficina.
Frases de ejemplo sobre experiencia laboral
Enumera todos los cargos relevantes para el trabajo administrativo, o los puestos que tienen funciones transferibles y/o las habilidades necesarias para un puesto de auxiliar administrativo. Recuerda usar verbos de acción impactantes y mencionar los logros laborales específicos que prueben que eres un excelente candidato.
- Trabajó como asistente directo del supervisor de producción, apoyando todos los aspectos de la producción y la gestión de la oficina.
- Persona de confianza para analizar e interpretar los datos, y manejar todos los envíos, entregas y pedidos de materiales. Conocida como la “persona de contacto” para todos los departamentos, incluyendo control de calidad, contabilidad y gestión.
- Trabajó para reducir la sobrecarga ejecutiva al gestionar todas las interacciones con los clientes de la empresa, incluidas las interacciones sin cita previa, por correo electrónico, por teléfono y por fax.
Ejemplo de la sección Educación
Enumera aquí todos tus títulos y certificaciones. Cualquier honor o distinción también debe ser mencionado aquí. Si tienes un grado superior o un máster universitario, puedes omitir la educación secundaria.
- 2008 – 2010 Madrid IE Business School, Administración de empresas
Ejemplo de la sección Habilidades
Un currículum sobresaliente para un auxiliar administrativo, como este ejemplo, debe incluir una serie de habilidades administrativas impactantes que tu empleador está buscando en un candidato. Para que te consideren un gran candidato, debes presentarte como un individuo trabajador y detallista, experto en multitareas y gestión de proyectos. Asegúrate de incluir habilidades específicas para el trabajo.
- Control de inventario
- Planificación
- Atención al cliente
¿Qué hace un auxiliar administrativo?
Los auxiliares administrativos son responsables de una amplia gama de tareas de oficina que varían dependiendo del sector en que trabajen. A menudo tienen una serie de tareas administrativas que incluyen contestar llamadas telefónicas, programar citas, recibir y registrar pagos, organizar y mantener sistemas de archivos, y ordenar y distribuir suministros de oficina.
Los auxiliares administrativos pueden trabajar para una persona o para toda una división de la oficina, lo que también puede afectar a sus funciones. Pueden ser responsables de organizar los viajes de los empleados, planificar conferencias y reuniones, y editar y dar formato a la correspondencia de los empleados.
Los auxiliares administrativos deben ser expertos en multitareas y capaces de mantener la calma bajo presión. En el día a día, se espera que los auxiliares administrativos proporcionen un apoyo excelente a los demás empleados y a los visitantes de la oficina. Un candidato ideal posee un título específico y alguna experiencia trabajando en administración.
