Los administrativos son el engranaje que hace funcionar muchas empresas. Su trabajo, aunque a menudo pasa desapercibido, es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier organización y es importante que estos profesionales cuenten con una serie de cualidades, como la organización, la proactividad o la comunicación interpersonal.
Las mejores cartas de presentación de administrativos son las que reflejan todas estas habilidades. Sigue leyendo y te mostraremos ejemplos concretos en los que te puedes inspirar para escribir tu carta de presentación.
Texto completo de ejemplo de carta de presentación de administrativo
Estimada Sra. Santisteban:
Le escribo para expresar mi gran interés en la vacante de administrativo que han publicado en su página web. Gracias a mi sólida experiencia en gestión administrativa y contabilidad, y mis habilidades en organizativas y analíticas, estoy convencida de que puedo aportar un valor significativo a su equipo.
A lo largo de mis siete años de experiencia en roles administrativos, he desarrollado una amplia gama de capacidades que me permiten gestionar eficientemente las tareas diarias de una oficina. Mi experiencia en anteriores trabajos me permitió optimizar procesos de trabajo y reducir costes, lo cual redundó positivamente en los resultados finales.
Soy una persona proactiva y orientada a resultados, con una gran capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Mi atención al detalle y mi habilidad para priorizar tareas me permiten gestionar cargas de trabajo elevadas y cumplir con plazos ajustados.
Estoy especialmente interesada en esta oportunidad porque admiro la cultura y los valores de su empresa, y veo un gran potencial de crecimiento profesional por las características de la misma.
Agradezco su tiempo y consideración. Adjunto mi currículum vitae para su revisión y quedo a la espera de su respuesta para poder conversar más sobre cómo puedo contribuir al éxito de su equipo de trabajo.
Atentamente,
Laura Suárez.
Secciones de una carta de presentación de administrativo
Una carta de presentación bien estructurada puede ser la llave que abra las puertas de tu próximo empleo como administrativo. Será tu primer contacto con la empresa y tu oportunidad de definirte como un candidato atractivo. A continuación, te explicamos cómo escribirla del modo más eficaz.
- Encabezado: Incluye tus datos de contacto actualizados para que los reclutadores te puedan escribir.
- Saludo: Siempre que puedas, dirige tu carta a un destinatario concreto, algo que reflejará que tienes iniciativa e interés por el puesto.
- Introducción: Presenta tu formación y tus experiencias, y explica cómo se ajusta tu perfil a las necesidades de la empresa.
- Cuerpo: Desarrolla tus puntos fuertes y detalla tus logros en puestos anteriores, como la optimización de procesos administrativos, la resolución de problemas o la colaboración en proyectos de equipo. Utiliza ejemplos concretos para ilustrarlos.
- Conclusión: Reitera tu interés en el puesto y tu entusiasmo por contribuir al éxito de la empresa. Finaliza con una llamada a la acción, invitando al reclutador a ponerse en contacto contigo para programar una entrevista.
- Cierre: Despídete de forma cordial y firma tu carta con tu nombre completo.
Al seguir esta estructura, el conjunto de tu carta proyectará mucha más fuerza, ya que las secciones consecutivas irán enlazando una tras otra con todo el sentido y proyectarás una imagen muy profesional.
¿Necesitas más inspiración? Mira estos otros ejemplos de cartas de presentación que pueden darte más ideas:
- Carta de presentación de asistente administrativo
- Carta de presentación de atención al cliente
- Carta de presentación de recepcionista
Si necesitas más consejos o inspiración, echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo escribir una carta de presentación.
Introducción de la carta de presentación para un administrativo
Aunque todas las partes de una carta de presentación tienen su importancia, la introducción de la misma será la que conforme la primera impresión, y esto es especialmente relevante. Si consigues cautivar a tu potencial empleador en esta parte de la carta, lo tendrás mucho más fácil para que siga leyendo con interés el resto de la misma.
Estimada Sra. Santisteban:
Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de administrativo. Mis habilidades organizativas y analíticas, sumadas a mi experiencia en gestión administrativa, me convierten en una candidata idónea para este puesto.
Estimad@ responsable del departamento de administración,
Estoy interesada en el puesto de administrativo que tienen vacante y creo que mi perfil cumple con todos los requisitos que describen en el anuncio.
Si crees que tiene hueco y cuentas con alguna experiencia o cualidad especial para el puesto de administrativo, puedes incluirlo aquí para destacar aún más.
Soy una persona proactiva y orientada a resultados, con una gran capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Mi atención al detalle y mi habilidad para priorizar tareas me permiten gestionar cargas de trabajo elevadas y cumplir con plazos ajustados.
El cuerpo de la carta de presentación de administrativo
En el cuerpo de tu carta de presentación, destaca aspectos que demuestren que eres el candidato ideal para el puesto y que conoces todas las funciones que incluye:
- Tus responsabilidades y su impacto: Detalla las tareas que realizas en tu día a día y cómo contribuyen al correcto funcionamiento de la empresa. Puedes mencionar tu experiencia en gestión de bases de datos, elaboración de informes o coordinación de proyectos.
- Tus habilidades organizativas: Explica cómo organizas tu trabajo y cómo gestionas múltiples tareas simultáneamente. Pon ejemplos de situaciones en las que has tenido que priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados.
- Experiencia en resolución de problemas: Describe alguna situación problemática y cómo la resolviste de manera exitosa. Esto demostrará tu capacidad para pensar de forma crítica y encontrar soluciones creativas.
- Tu interés por el desarrollo profesional: Muestra tu disposición a aprender nuevas habilidades y a adquirir conocimientos que te permitan crecer profesionalmente. Puedes mencionar cursos o certificaciones que hayas obtenido o que estés interesado en obtener.
Primer párrafo del cuerpo: tu idoneidad para trabajar como administrativo (competencias y experiencia)
A continuación, es conveniente hablar de las cualidades que posees y que mejor encajan en el puesto de trabajo de administrativo:
- Discreción y confidencialidad: La gestión de información sensible es una parte fundamental del trabajo de un administrativo. Demuestra tu capacidad para manejar datos confidenciales con la máxima discreción y profesionalidad.
- Orientación a resultados: Los administrativos son piezas clave en el funcionamiento de una empresa. Subraya tu enfoque en la consecución de objetivos y tu capacidad para contribuir al éxito del equipo.
- Gestión del estrés: En un entorno laboral dinámico, es importante mantener la calma bajo presión. Describe situaciones en las que has demostrado tu capacidad para gestionar múltiples tareas y resolver problemas de manera eficiente.
- Comunicación efectiva: La comunicación es esencial para cualquier puesto administrativo. Destaca tus habilidades comunicativas tanto verbales como escritas, y tu capacidad para interactuar con compañeros de diferentes niveles jerárquicos.
Personaliza tu candidatura al máximo. Esto lo puedes hacer a través de un poco de investigación acerca de la empresa, sus objetivos y sus valores. Si haces mención a todo esto y, a la vez, lo conectas con tus habilidades, estarás demostrando muchas cualidades interesantes y un interés genuino por conseguir ese puesto de trabajo.
Otros párrafos del cuerpo de la carta: Alineamiento con los valores de la empresa
Investiga los valores y objetivos de la empresa y demuestra cómo tus habilidades y experiencia se alinean con ellos. Si la empresa busca mejorar su eficiencia, puedes mencionar tu experiencia en la implementación de nuevos sistemas o en la optimización de procesos. Menciona también cualquier certificación o curso que esté relacionado con esto. Por ejemplo, si tienes un curso de Excel avanzado, di que te ha servido para aprender a optimizar procesos.
He seguido con gran interés el trabajo de su empresa y estoy muy impresionada por su compromiso con la innovación y la excelencia en el trabajo. Comparto estos valores y creo que mis habilidades y experiencia se alinearían perfectamente con su cultura organizacional.
Conclusión y llamada a la acción
Termina la carta con una llamada a la acción, invitando a una entrevista para explorar en profundidad cómo tus conocimientos y habilidades pueden aportar valor a la empresa.
Agradezco su tiempo y dedicación a mi candidatura y me pongo a su disposición para cualquier entrevista que deseen concertar.
Atentamente,
Laura Suárez
Al final, incluye una despedida formal y firma con tu nombre completo.
Conclusiones principales
Como habrás visto, la carta de presentación es un documento mucho más importante de lo que puede parecer a priori. Muchas veces, los administrativos optan por trabajar más en su currículum, pero este documento no solo sirve como un trámite o un mero acompañante, sino que puede contar y reflejar mucho del candidato.
Si quieres escribir tu carta de presentación para trabajar como administrativo y quieres un poco más de inspiración, puedes consultar nuestras plantillas de carta de presentación y nuestra herramienta de creación de cartas de presentación.
