El mejor formato para una carta de presentación de administrativo
La organización es un concepto clave en el campo profesional de un administrativo. La mejor manera de demostrar tu talento es una carta de presentación bien redactada. Tu carta de presentación debe contener los siguientes elementos:
- El encabezado
- El saludo
- Un párrafo introductorio
- Una serie de párrafos intermedios (cuerpo de la carta)
- El párrafo final (conclusión y llamada a la acción)
Estimada Sra. Santiesteban:
Gracias a mi experiencia de asistente administrativo en el sector jurídico, estoy acostumbrado a la naturaleza exigente de esta función. Actualmente estoy terminado los estudios de Asistente Jurídico y aprendo implicándome en todos los aspectos prácticos.
Durante los dos últimos años he trabajado como asistente administrativo en dos conocidos despachos de abogados, donde hice uso de mis puntos fuertes para ofrecer un apoyo óptimo al personal de la oficina. Soy experto en realizar tareas administrativas que garanticen la buena gestión de la oficina. El año pasado trabajé en tres de los casos judiciales de mayor repercusión provincial y estoy acostumbrado a gestionar proyectos de naturaleza variada.
Mis dotes organizativas son las que me han llevado a realizar estudios en
el ámbito administrativo, y mis ganas constantes de aprender hacen que me implique en cualquier tipo de tarea que me toque administrar. Entiendo muy bien la importancia del rol que desempeña un asistente administrativo en un entorno jurídico: su equipo necesita a alguien que comprenda los matices del proceso legal.
Espero tener la oportunidad de intercambiar opiniones en directo sobre sus expectativas para el puesto. No dude en ponerse en contacto conmigo a través de los datos de contacto indicados arriba.
Saludos cordiales,
Jorge Martínez Pérez
El encabezado de la carta de presentación
Aprovecha al máximo el único elemento de diseño que contiene tu carta de presentación de administrativo. Los administrativos deben presentar una imagen formal y discreta en la oficina. Un encabezado limpio y atractivo te ayuda a reflejar esa imagen ya a primera vista.
Esa es una ventaja adicional del encabezado, sin olvidar que su finalidad principal es mostrar tu información de contacto. Esta sección debe contener tu nombre, correo electrónico y número de teléfono de contacto, todo en un tipo de fuente legible.
Aunque quieras crear una imagen memorable con tu encabezado, lo más importante es que pueda leerse bien. El camino hacia tu objetivo, que es conseguir ese trabajo, debe estar libre de obstáculos. Estás escribiendo esta carta para conseguir una entrevista. Pónselo al encargado de selección de personal para que pueda contactar contigo.
El objetivo de esta sección: Mostrar una imagen tuya profesional y organizada, y asegurarte de que tus datos contacto sean fácilmente accesibles.
El saludo de la carta de presentación
El saludo de tu carta de presentación de administrativo son solo un par de palabras, pero tienen mucho peso. ¿Por qué? Porque a la gente agrada que se dirijan a ellos por su nombre. "Para cualquiera, su nombre constituye el sonido más agradable e importante que pueda escuchar en cualquier idioma", afirma Dale Carnegie, el gurú de la superación personal y la formación empresarial.
Por eso debes dirigirte por su nombre al responsable de contratación o, si puedes acceder a esta información, el nombre de tu jefe en potencia. A menos que estés 100 % seguro de que es apropiado un saludo informal como “Hola” y tutear al lector de la carta, mejor vete a lo seguro, con un saludo formal y utilizando el “usted”: "Estimado/a Sr./Sra.+ apellido" es la forma más profesional para una carta de este tipo.
Estimada Sra. Santiesteban:
Introducción de la carta de presentación
Las funciones del personal administrativo suelen estar en constante cambio. Hoy en día los asistentes IA (de inteligencia artificial) son capaces de realizar parte del trabajo que antes se hacía a mano. La introducción de tu carta de presentación de administrativo es el lugar indicado para destacar las tareas que las inteligencias artificiales aún no son capaces de realizar, pero tú sí.
El seguimiento de los clientes, las habilidades informáticas, la gestión de las prioridades de la oficina e incluso la interpretación de los análisis de datos son competencias que la IA no posee, según señala FastFuture. Centra tu introducción en estas tareas de alto nivel y demuestra que estás en continuo aprendizaje y evolución, manteniéndote al tanto de las últimas tecnologías. Intenta responder a la pregunta: "¿Por qué deberíamos contratarte?", dejando claro que tu valor va mucho más allá de contestar al teléfono o programar reuniones.
Gracias a mi experiencia de asistente administrativo en el sector jurídico, estoy acostumbrado a la naturaleza exigente de esta función. Actualmente estoy terminado los estudios de Asistente Jurídico y aprendo implicándome en todos los aspectos prácticos.
Cuerpo de la carta de presentación de administrativo
Ya les has cautivado con tu mensaje principal. Ahora tienes espacio para respaldarlo con ejemplos destacados de tu trayectoria profesional. Explica por qué quieres este trabajo en concreto, y utiliza como ejemplo tus éxitos profesionales para demostrar que no solo eres capaz de que la oficina funcione correctamente, sino que optimizarás los procesos y asumirás nuevas tareas.
Busca logros de tu trayectoria que ilustren momentos en los que tuviste que terminar 25 tareas en 5 minutos, o la oficina se iría a la ruina. Vale, puede que esto sea una exageración (¡o puede que no!), pero debes demostrar que eres capaz gestionar las situaciones más difíciles sin perder la calma.
Durante los dos últimos años he trabajado como asistente administrativo en dos conocidos despachos de abogados, donde hice uso de mis puntos fuertes para ofrecer un apoyo óptimo al personal de la oficina. Soy experto en realizar tareas administrativas que garanticen la buena gestión de la oficina. El año pasado trabajé en tres de los casos judiciales de mayor repercusión provincial y estoy acostumbrado a gestionar proyectos de naturaleza variada.
Mis dotes organizativas son las que me han llevado a realizar estudios en
el ámbito administrativo, y mis ganas constantes de aprender hacen que me implique en cualquier tipo de tarea que me toque administrar. Entiendo muy bien la importancia del rol que desempeña un asistente administrativo en un entorno jurídico: su equipo necesita a alguien que comprenda los matices del proceso legal.
Cómo cerrar una carta de presentación de administrativo (conclusión y firma)
Una carta de presentación memorable termina con un cierre que no deja lugar a dudas de que te has ganado la entrevista de trabajo. Muestra la confianza de que podrás mantener la oficina bajo control y que les facilitarás la vida laboral a tus compañeros.
Repite la razón por la que encajarías perfectamente en este empleo. A continuación, añade un toque más personal. Trata de detallar por qué quieres trabajar para la empresa (no está de más ser un poco elogioso, pero sin caer en el “peloteo”) o expresa la satisfacción que te produce el trabajo bien hecho. Guárdate algo sin decir que pueda generar interés para tu entrevista de trabajo.
Espero tener la oportunidad de intercambiar opiniones en directo sobre sus expectativas para el puesto. No dude en ponerse en contacto conmigo a través de los datos de contacto indicados arriba.
Saludos cordiales,
Jorge Martínez Pérez
