Los asistentes administrativos desempeñan funciones fundamentales en las grandes organizaciones e incluso en las pequeñas empresas. Por eso, los directores de contratación buscan candidatos organizados, eficientes y grandes comunicadores para realizar tareas administrativas esenciales junto con proyectos de mayor envergadura. Si tratas de conseguir un puesto de asistente administrativo, tu currículum es tan solo la mitad de una solicitud convincente. Aunque un currículum es un buen instrumento para ofrecer nombres y fechas, es bastante limitado en cuanto a su capacidad para contar tu historia personal y tus éxitos anteriores. Ahí es donde entra en juego una buena carta de presentación.
Una carta de presentación excelente puede marcar la diferencia entre un candidato más y alguien a quien el encargado de contratación está deseando entrevistar. Los puestos de asistente administrativo pueden ser competitivos, pero con esta guía y las herramientas de diseño profesional de CVapp.es ya tienes en tu mano todo lo que necesitas para pasar este examen con todos los honores. Si todavía no has optimizado tu currículum, este es un buen momento para hacerlo.
Echa un vistazo a nuestros ejemplos específicos de currículum para un asistente administrativo, las plantillas y la guía general para escribir un currículum. Ahora es el momento de empezar a redactar la mejor carta de presentación para un asistente administrativo.
Formato de carta de presentación de un asistente administrativo y errores comunes
Puesto que vas a solicitar un trabajo altamente competitivo, ten muy en cuenta estos consejos sobre cartas de presentación para evitar errores comunes:
- Una carta genérica. Lo más probable es que los empleadores reciban una tonelada al día de este tipo de cartas, y la mayor parte de ellas acaban rápidamente en la papelera. Dale una razón válida para que te llame al encargado de contratación. Hazle ver que no quieres cualquier trabajo de asistente administrativo, que quieres ESTE trabajo. Adapta tu carta a los requisitos del trabajo y no olvides mencionar por qué estás cualificado y motivado para trabajar en este sector en particular.
- Errores de formato. No hace falta que parezca que tu carta lleva el membrete de la empresa, pero el formato debe estar en línea con la imagen que ellos quieren transmitir. En ciertos sectores los colores atrevidos no te van a ayudar a destacar sino que te harán parecer estridente. Las herramientas profesionales de formato pueden hacer que conseguir este equilibrio sea mucho más fácil.
- Faltas de ortografía y gramática. Un asistente administrativo debe ser muy organizado y con buen ojo para los detalles. Una carta de presentación plagada de faltas de ortografía envía el mensaje exactamente opuesto. Recuerda usar el corrector ortográfico o pídele a un amigo que repase tu carta antes de enviarla.
- Anécdotas confidenciales. Por la naturaleza de este tipo de empleo, seguro que estás al tanto mucha información confidencial, tanto personal como profesional. Pero aunque hayas ayudado a tu antiguo jefe a preparar su luna de miel, esa es una historia que es mejor no mencionar en tu carta de presentación. Si no, corres el peligro de que el empleador potencial se quede preguntándose cuántos secretos suyos podrían acabar aterrizando en tus futuras solicitudes de trabajo.
Consejos prácticos
- Dado que el mercado laboral se está reduciendo en determinados sectores (y creciendo en otros), es de esperar que un asistente administrativo tenga conocimientos especializados del sector y sus necesidades organizativas.
- La personalidad es un rasgo clave que buscan los gerentes de contratación, especialmente en un empleo de apoyo de este tipo. Transmitir responsabilidad, una actitud positiva y eficiencia puede ser muy útil.
- Aprovecha el principio psicológico de la simpatía para desarrollar una conexión personal y emocional con el negocio o el sector.
- Recuerda que se espera que un asistente administrativo sea profesional y discreto. Evita el gran error de mencionar información privada o confidencial, ya sea sobre ti o tus jefes anteriores.
- Asegúrate de que el formato sea perfecto o es muy probable que la primera impresión sea negativa. Las herramientas profesionales pueden ayudarte a conseguir el tono adecuado.
¡Y ahora es el momento de salir al ruedo, crear tu carta de presentación profesional y conseguir ese trabajo! CVapp.es te facilita el proceso con herramientas diseñadas por expertos que te ayudarán a crear la carta de presentación perfecta en pocos minutos.
