Existen diversas situaciones en las que puede necesitarse una carta de recomendación, pero esta no se incluye de forma estándar de todas las solicitudes de empleo. Sin embargo, si te solicitan una carta de este tipo o si las circunstancias la exigen como valor añadido, hay una serie de factores a tener en cuenta sobre cómo escribir (o cómo solicitar) cartas de recomendación.
En este artículo vamos a tocar los siguientes temas:
- ¿Qué es una carta de recomendación?
- ¿Quién necesita una carta de recomendación?
- Cómo pedir cartas de recomendación
- Ejemplo de formato de una carta de recomendación
- 5 características de una carta de recomendación que triunfe
- Consejos para escribir una carta de recomendación
¿Qué es una carta de recomendación?
Una carta de recomendación es una herramienta bastante poderosa en muchas búsquedas de empleo. Cuando alguien describe sus logros y experiencia siempre queda un cierto lugar a dudas, pero si los verifica un colega o jefe anterior se produce un nivel de credibilidad totalmente nuevo. Las cartas de recomendación introducen elementos esenciales de verificación social dentro del proceso de la entrevista.
Una carta de recomendación valida el trabajo, las competencias o los logros educativos de un candidato. Corrobora los datos que aparecen en el currículum, aumentando su nivel de fiabilidad. Si ofreces pruebas de que posees determinada competencia o has alcanzado un logro, todos los demás parecen más creíbles.
¿Quién necesita una carta de recomendación?
1. Una solicitud para matricularte en una universidad, una escuela de posgrado o acceder a una beca
Es una práctica habitual que las facultades, universidades y programas de posgrado pidan al menos dos cartas de recomendación. Esto se debe en parte a que los estudiantes no tienen demasiada experiencia laboral para mostrar su carácter, pero una carta de recomendación constituye una herramienta muy poderosa para mostrar su futuro potencial. .
2. En algunas profesiones, la carta de recomendación complementa al CV y la carta de presentación
Algunas profesiones, como la medicina o la educación, han incluido tradicionalmente cartas de recomendación como parte de su proceso de solicitud de empleo. Cuando un trabajo implica interacciones con otras personas que tienen el potencial de cambiar la vida (tanto de forma positiva como negativa), este tipo de comprobación permite tomar decisiones de contratación racionales.
3. Falta de experiencia o cambio de profesión
Tanto si el problema es la falta de experiencia como si una persona quiere cambiar de trayectoria profesional a un sector o cargo nuevo, una solicitud de empleo con pocas aportaciones se beneficiará sin duda de una carta de recomendación que apoye la propuesta para ese nuevo trabajo. Una referencia sólida de un antiguo compañero de trabajo puede marcar la diferencia. Si tienes un contacto dentro del ámbito deseado que pueda dar fe de tu idoneidad para ese trabajo, mucho mejor.
Cómo pedir una carta de recomendación
La naturaleza de las cartas de recomendación radica en que provienen de alguien de tu círculo cercano, por lo que esta persona estará encantada de ayudar. Hay muchas cosas que un solicitante de empleo debe tener en cuenta a la hora de pedir cartas de recomendación. Si has preparado cuidadosamente el terreno, el resultado será excelente.
- Intenta pedir tu carta de referencia durante una conversación cara a cara en lugar de por correo electrónico o mediante un mensaje.
- Muestra la oferta de trabajo y explica tu situación particular.
- Enséñale también tu CV a tu contacto, para que entienda cómo te estás vendiendo.
- Hazle saber el tipo de cosas que debe incluir (y las que debe omitir).
- También es una idea facilitarle un esquema para guiarse y dar forma a su carta.
- Dale suficiente tiempo para escribirla, sugiriéndole un plazo realista.
Al pedir cartas de recomendación, lo más importante de todo es expresar gratitud. La persona a la que se la solicitas no tiene por qué escribirla, pero si entiende lo importante que es para ti hará todo lo posible para conseguir un resultado impresionante.
Formato de la carta de recomendación
1. Párrafo introductorio de la recomendación
Es importante que quien escribe una carta de recomendación indique cuál es su cargo laboral y establezca el tipo de relación que tiene con el solicitante de empleo. Para aportarle credibilidad a la recomendación, es fundamental que mencione cuál es su área de experiencia.
2. Motivos de la recomendación
Una buena carta de recomendación va directamente al grano en cuanto a las cualidades personales y los logros que su autor considera que convierten al solicitante en un candidato ideal para el puesto. Una lista con puntos de viñeta puede ser ir un poco lejos, pero las razones para contratar al candidato deben exponerse claramente y sin ambages.
3. Historia personal con pruebas específicas y adaptadas
Contar una historia que mencione los puntos fuertes específicos del candidato y que se relacione con el modo en que se desempeñará en su futuro trabajo es la forma perfecta de impresionar al encargado de la contratación. Ofrece contexto y aporta pruebas que respalden las opiniones.
4. Párrafo final de la carta de recomendación
Animar al encargado de la contratación a que considere en firme esta solicitud de empleo es la mejor manera (y la más lógica) de terminar una carta de recomendación. Da una última razón para tener en cuenta a este candidato en concreto y termina con una nota positiva.
5 Características de las cartas de recomendación triunfadoras
Siempre que añadas cualquier elemento adicional a los documentos que acompañan una solicitud de empleo, es importante que sumen puntos para el candidato en lugar de restarlos. Si en una carta de recomendación aparecen las siguientes cinco características, hay muchas posibilidades de consigan buenos resultados.
- La carta de recomendación procede de una fuente creíble.
- Es específica y está adaptada a ese trabajo en concreto.
- El mensaje es en general positivo.
- Cuenta una historia con un nivel de detalle reflexivo.
- La carta de recomendación anima directamente a la contratación.
Claves a tener en cuenta
- En determinadas situaciones, como en el caso de los estudiantes que solicitan plaza en la universidad, una carta de recomendación es una herramienta esencial para causar buena impresión.
- Sin embargo, no debes enviar una carta de recomendación si la empresa no la solicita específicamente.
- Siempre que escribas una carta de recomendación, procura no sobrecargar el documento con demasiada información.
- Sigue el formato de confianza y asegúrate de incluir información sobre tu conexión personal con el solicitante cuando escribas una carta de recomendación por otra persona.
