Cuando aplicas a un puesto interno, es posible que creas que no necesitas una carta de presentación porque todos te conocen, pero como es probable que compitas contra candidatos externos, es útil presentar una carta de presentación y un currículum equiparables. Tu carta de presentación para un puesto interno puede superar a las demás, pero aún así necesitas argumentar tu solicitud.
Este ejemplo de carta de presentación y guía examinarán los aspectos esenciales de la redacción de una carta de presentación para un puesto interno. ¿Qué debes enfatizar cuando compites contra solicitantes internos y externos? Escríbe tu carta como si fuera para cualquier otro trabajo, pero con suficientes ventajas internas para darte la delantera. Esto es lo que cubriremos:
- Cómo estructurar la carta de presentación para un puesto interno: qué incluir
- Cómo integrar tu historia en la introducción, la parte central y la conclusión
- Errores comunes que se deben evitar: no caigas en estas trampas
El mejor formato de carta de presentación para un puesto interno
El formato de una carta de presentación para un puesto interno no debe diferir de una carta de presentación normal. No estás pidiendo privilegios especiales por ser un solicitante de la misma empresa: simplemente deseas demostrar que eres la persona más calificada para el trabajo. Por lo tanto, el campo de juego debe estar nivelado. El formato típico debe incluir:
- El encabezado de la carta de presentación
- El saludo
- La introducción de la carta de presentación
- Los párrafos centrales (el cuerpo)
- El párrafo final de su carta de presentación
No debes detallar solo tu historial de empleo actual en tu carta de presentación: bien podrías tener experiencias previas que sean útiles para tu nuevo puesto interno. Así que mézclalos. Tus empleadores conocerán sus logros actuales, pero podría ser que tus logros anteriores le agreguen a tu solicitud más de lo que te podrías imaginar. Después de todo, estás aplicando para un nuevo rol, por lo que debes pensar en todos los nuevos requisitos.
Consulta nuestra completa guía de cartas de presentación para obtener más consejos generales sobre cómo escribir la carta de presentación: elige algunas de las funciones que se asemejen más a lo que haces.
Los ejemplos de cartas de presentación para puestos internos que se muestran a continuación pueden ofrecerte algunas ideas.
Estimada Sra. Venegas,
Me gustaría aplicar para el puesto interno como jefa de departamento en la nueva tienda de Galerías del Hogar en Madrid. Llevo cinco años trabajando en la tienda #3 de Madrid (dos de ellos como jefa de departamento de artículos para el hogar) y me interesaría la nueva tienda porque está 50 minutos más cerca de mi casa.
Me gustaría tener la oportunidad de trabajar en la puesta en marcha de una nueva tienda y conocer a algunos miembros del nuevo equipo gerencial. Pedro Hernández me ha sugerido que escriba una carta para manifestar mi interés por el traslado interno y también cuento con la aprobación de mi actual jefa, Elena Reséndiz.
Tengo experiencia en el desarrollo y la formación de empleados de todos los departamentos y soy consciente de que, con un 75% de empleados nuevos, ésta sería una actividad esencial. Contar con un núcleo de directores de departamento con experiencia en la empresa es fundamental para el éxito.
Asumir un puesto interno como responsable de departamento también facilitaría la cooperación entre las tiendas locales. Conozco bien a los equipos de dirección regionales y me sentiría cómoda aprovechando la experiencia de toda la empresa.
En una tienda tan grande hay que tener en cuenta varios retos de merchandising y, como la categoría de temporada está dentro de la de artículos para el hogar, tengo ideas concretas sobre cómo podríamos llevar a cabo las promociones. Mis ventas de temporada de verano fueron las mejores de toda la empresa el año pasado.
Me encantaría tener la oportunidad de conocer al nuevo equipo directivo y tengo entendido que Elena Reséndiz ya ha redactado una carta de recomendación sobre mi.
Cordialmente,
Teresa Ibañez
Encabezado de la carta de presentación
El encabezado de una carta de presentación para un puesto interno debe ser práctico y con un diseño básico. No necesitas impresionar a tu jefe con trucos visuales y de formato: ellos ya te conocen. Aún así debes incluir tu nombre completo, tu dirección de correo electrónico personal (no laboral) y tu número de teléfono móvil personal (no el de la oficina).
Es importante garantizar la igualdad para todos los solicitantes de empleo, por lo que se debe evitar cualquier intento de ganar favores. Tu eres un candidato más, pero uno con una cantidad inmensa de experiencia relevante. Consulta el encabezado de nuestro ejemplo de carta de presentación de puesto interno para obtener más ideas.
Objetivo del encabezado de la carta de presentación: Incluye tus datos de contacto en el encabezado de la carta de presentación y en el currículum. Mantén los datos de contacto laborales fuera de la carta de presentación cuando apliques a un puesto interno.
Saludo de la carta de presentación
No hay forma de que puedas equivocarte en esta sección. Puede que algunos solicitantes no conozcan la identidad del gerente de contratación y se pregunten qué deberían escribir en el saludo de la carta de presentación, pero para un puesto interno está claro.
Apégate siempre al más formal "Estimado/a" en lugar de dirigirse al gerente de contratación por su nombre de pila. Tu carta de presentación sigue siendo un documento de empleo formal, por lo que debe conservar cierto sentido de distancia y respeto. Consulta el saludo de nuestro ejemplo de carta a continuación.
Objetivo del saludo de la carta: Usa apellidos en lugar de nombres de pila y escríbelos correctamente. La entrevista podría ser informal, pero tu carta de presentación para un puesto interno no debe serlo.
Estimada Sra. Venegas,
Introducción de la carta de presentación
La introducción debe enfatizar con fuerza el valor que aportarías a tu nuevo puesto. Justifica el cambio con logros anteriores, y también es probable que tengas una gran cantidad de responsabilidades nuevas, así que muestra que posees otras habilidades de cargos y proyectos anteriores que garantizarían tu éxito. Sería muy bueno si logras sorprender al gerente de contratación: "¡Oh, no sabía que habían hecho eso!" Compartir tu motivación para el cambio de rol es una consideración importante, ya que comenzar un nuevo puesto no será fácil y requerirá esfuerzos significativos. Consulta la introducción de nuestro ejemplo de carta a continuación.
Objetivo de la introducción de la carta de presentación: Comparte por qué te ajustas al cargo, se hiperespecífico si es posible, y considera cualquier motivación central para el nuevo cambio.
Me gustaría aplicar para el puesto interno como jefa de departamento en la nueva tienda de Galerías del Hogar en Madrid. Llevo cinco años trabajando en la tienda #3 de Madrid (dos de ellos como jefa de departamento de artículos para el hogar) y me interesaría la nueva tienda porque está 50 minutos más cerca de mi casa.
Parte central de la carta de presentación (cuerpo)
La parte central, o cuerpo, de una carta de presentación para un puesto interno es donde necesitas compartir tus ejemplos más relevantes. No importa si son de tu empleo actual o de un empleo anterior: simplemente necesitas demostrar que eres el mejor candidato. Insinuar que tienes conocimientos internos y los beneficios asociados ayuda, pero no dependas únicamente de ésto.
Comparte un poco de tu personalidad si el gerente de contratación no te conoce muy bien y asegúrate de mencionar uno o dos nombres de personas que te conozcan bien y puedan dar una buena referencia de tu personalidad. Minimizar el riesgo es importante en la contratación, por lo que si un gerente de contratación puede conversar sobre ti con alguien que te conoce bien, mejorarás tus posibilidades. A continuación encontrarás la parte central de nuestro ejemplo de carta de presentación.
Objetivo de la parte central de la carta de presentación: Muestra cuán perfectamente encajarías, comparte algunas experiencias previas que podrían ser desconocidas y ofrece un atisbo de tu personalidad.
Me gustaría tener la oportunidad de trabajar en la puesta en marcha de una nueva tienda y conocer a algunos miembros del nuevo equipo gerencial. Pedro Hernández me ha sugerido que escriba una carta para manifestar mi interés por el traslado interno y también cuento con la aprobación de mi actual jefa, Elena Reséndiz.
Tengo experiencia en el desarrollo y la formación de empleados de todos los departamentos y soy consciente de que, con un 75% de empleados nuevos, ésta sería una actividad esencial. Contar con un núcleo de directores de departamento con experiencia en la empresa es fundamental para el éxito.
Asumir un puesto interno como responsable de departamento también facilitaría la cooperación entre las tiendas locales. Conozco bien a los equipos de dirección regionales y me sentiría cómoda aprovechando la experiencia de toda la empresa.
En una tienda tan grande hay que tener en cuenta varios retos de merchandising y, como la categoría de temporada está dentro de la de artículos para el hogar, tengo ideas concretas sobre cómo podríamos llevar a cabo las promociones. Mis ventas de temporada de verano fueron las mejores de toda la empresa el año pasado.
Cómo cerrar una carta de presentación para puesto interno (conclusión y firma)
El cierre de una carta de presentación normalmente sería una llamada a la acción para una entrevista, pero como solicitante de un puesto interno, sabes que esto está garantizado. Por lo tanto, parecería extraño decir que esperas conseguir una entrevista, pero no que esperas saber más sobre el puesto. El cierre de una carta de presentación también es una excelente oportunidad para mencionar un nombre más de alguien que seguramente te dará una referencia brillante. Puedes encontrar un cierre a continuación en nuestro ejemplo de carta.
Objetivo de la conclusión: Cierra con una nota positiva y diles que esperas los pasos siguientes. Consulta con tu referencia antes de mencionar su nombre en la carta de presentación.
Me encantaría tener la oportunidad de conocer al nuevo equipo directivo y tengo entendido que Elena Reséndiz ya ha redactado una carta de recomendación sobre mi.
Cordialmente,
Teresa Ibañez
Errores a evitar en una carta de presentación para un puesto interno
Si bien el contenido de tu carta de presentación para un puesto interno puede dejar claro que eres la persona adecuada para el cargo, hay algunos errores que podrían surgir y descarrilar tu solicitud. Todos son bastante básicos, pero no te relajes. Revisa y vuelve a revisar para mayor precisión.
- Errores gramaticales y ortográficos: los errores tipográficos y gramaticales se evitan fácilmente utilizando algún verificador gratuito o en línea. La falta de atención al detalle es una mala señal en la mayoría de los cargos, así que no te apresures en tu solicitud asumiendo que el puesto será tuyo de cualquier manera.
- Estilo corporativo cuando sea posible: aunque puedes escribir cartas de presentación en cierto tonos distintos, lo mejor es adoptar el lenguaje y el tono que utilizarías en cualquier correspondencia interna. No necesitas "parecer" parte de la familia, ya eres uno más de la familia.
- Mantenlo formal: si bien la mayor parte de la correspondencia interna por correo electrónico puede redactarse con un tono informal, tu solicitud podría ser vista por cualquier miembro de la alta gerencia, así que mantén un tono formal. Tu lenguaje siempre se comparará con el de los candidatos externos.
Ideas clave
- Solicita un puesto interno como lo harías con cualquier otro cargo
- Sigue cuidadosamente la descripción del trabajo: incluye información de puestos anteriores
- Habla con el idioma de tu empresa, pero mantenlo con tono formal
- Menciona nombres de personas internas que estén anuentes a recomendarte
