Un proyecto sólido debe tener una organización clara: lo mismo ocurre con tu carta de presentación sobre gestión de proyectos. Tu carta de presentación debe ser concisa, pero a la vez contener todos los elementos necesarios para causar una gran primera impresión y transmitir tus experiencias más convincentes.
Estos son los componentes clave:
- El encabezado
- El saludo
- La introducción
- El cuerpo de la carta
- La conclusión
- La despedida
La estructura de esta carta de presentación sirve para todos los sectores en general dentro de este título laboral específico, por lo que podrás seguir este formato sin importar dónde te lleve tu trayectoria profesional. Si necesitas más consejos de redacción sobre cada una de estas secciones, consulta nuestra guía general sobre cartas de presentación.
Utiliza este ejemplo de carta de presentación de jefe de proyecto para guiar tu propio proceso de redacción.
Estimado Sr. Martínez:
Mi enfoque sobre la gestión de proyectos tiene un doble objetivo: aprovechar el potencial de cada proyecto y liberar espacio en la mente de los participantes para que puedan cumplir con sus tareas diarias.
Cuando me incorporé a Logística Duero hace cinco años, constaba de un equipo de noventa personas y el negocio crecía un 35 % anual sin capacidad de gestión de proyectos. Al haber trabajado anteriormente como gestor de proyectos en el sector minorista, me resultó fácil poner en marcha procesos y procedimientos para guiar a mis colegas a través del cambio de una manera eficiente, disciplinada y organizada desde el punto de vista financiero.
He gestionado la estrategia de la cadena de suministro para cinco proyectos de sourcing con el Extremo Oriente, he abierto un almacén transversal de 10.000 m2, he supervisado un cambio de proveedores logísticos y he llevado a cabo una evaluación tecnológica completa de nuestros sistemas y procesos. Este proyecto final supuso una revisión de 2,5 millones de euros en toda nuestra prestación de nuevas tecnologías.
Mis proyectos en Logística Duero han supuesto un ahorro de costes de 4,5 millones de euros, han reducido el tiempo de tránsito desde las fábricas hasta los centros de distribución en un 10 %, han agilizado los procesos aduaneros y han consolidado una lista de socios de transporte de 125 a 72 (con una optimización de los incumplimientos del 28 %). Siempre he intentado ver los proyectos desde múltiples perspectivas. He ganado el premio al "socio del año" de la empresa internacional ACD Freight por nuestro proyecto de transporte marítimo.
Mi Máster en Administración de Empresas me situó en el camino de la gestión de proyectos y desde entonces me he formado tanto de forma presencial como a distancia para especializarme al máximo como gestor de proyectos avanzado. Me defino como un estudiante perpetuo en busca de la mejora continua, ya que creo que necesito formarme en las últimas ideas si quiero sacar el máximo provecho de los equipos de proyectos que dirijo.
Tengo entendido que es la primera vez que su empresa trabajará con un gestor de proyectos, y estaría encantado de compartir mis experiencias sobre cómo empecé en el cargo desde cero en Logística Duero.
Atentamente,
Roberto González
Encabezado de la carta de presentación
El encabezado de tu carta de presentación es probablemente el primer elemento de la página en el que se fijará el encargado de la selección de personal. Este espacio en la parte superior de tu documento debe contener la información personal necesaria para identificarte, como tu nombre y datos de contacto. Si hay determinadas redes sociales, como LinkedIn, que tengan especial relevancia para este cargo específico de jefe de proyecto, inclúyelas también aquí. Utiliza nuestros ejemplos de cartas de presentación para guiarte.
El segundo objetivo de tu encabezado es crear un formato atractivo para tu carta de presentación. Esto puedes conseguirlo eligiendo una paleta de colores y un diseño que capten un tono y un aspecto que estén alineados con la marca de la empresa. ¿Recuerdas el consejo de personalizar tu carta de presentación? Pues también personalizar el formato. Las plantillas de cartas de presentación pueden ponértelo mucho más fácil en este sentido.
Saludo de la carta de presentación
El saludo de tu carta de presentación te ayuda a establecer una conexión personal con la empresa y a crear un tono amistoso y respetuoso que seguirá presente en el resto de la carta. Siempre que sea posible, debes tratar de dirigirte al destinatario de la carta de presentación por su nombre.
Para puestos formales en los que no tienes ninguna relación previa con el responsable de la contratación, la mejor opción es "Estimado/a”, seguido del apellido. Si ya tienes una conexión con el encargado de contratación o estás enviando la carta en el cuerpo de un correo electrónico, también puedes usar el "Hola". En caso de duda, elige el enfoque más formal para evitar demasiada informalidad.
El objetivo de esta sección: crear un tono positivo y educado dirigiéndote al destinatario de la carta de presentación por su nombre y/o apellido.
Estimado Sr. Martínez:
Introducción de la carta de presentación
La introducción de tu carta de presentación es el lugar indicado para captar la atención del responsable de la contratación, demostrándole que merece la pena leer el resto de la carta. La mejor manera de hacerlo es empezar con un ejemplo, una estadística o un hecho relevante que demuestre que entiendes a la empresa y sus necesidades. Dado que puede que el encargado de selección esté evaluando candidatos para diferentes trabajos dentro del mismo proyecto, no está de más mencionar a qué cargo presentas. Asegúrate de que tu introducción sea interesante y concisa.
La introducción de nuestro ejemplo de carta de presentación va directamente al grano con una reflexión sobre la filosofía de la gestión de proyectos:
Mi enfoque sobre la gestión de proyectos tiene un doble objetivo: aprovechar el potencial de cada proyecto y liberar espacio en la mente de los participantes para que puedan cumplir con sus tareas diarias.
El objetivo de esta sección: Llamar la atención del jefe de contratación con un dato interesante sobre ti, un hecho relevante o una competencia importante
Párrafos centrales de la carta de presentación
En el cuerpo de tu carta de presentación es donde por fin podrás profundizar en todas las aptitudes y rasgos únicos que te convierten en el candidato ideal, así como en las habilidades esenciales que te distinguen. Como esta es la sección más extensa, puedes facilitar las cosas dividiéndola en dos subsecciones.
En el primer párrafo, utiliza el método STAR para describir rápidamente una situación, la tarea requerida, tu acción y el resultado positivo que ha generado. Asegúrate de elegir los ejemplos que tengan mayor relevancia en el cargo concreto de jefe de proyecto.
En el segundo párrafo puedes mencionar "hard skills" o habilidades duras específicas si son parte integrante del trabajo o de la visión que propones para el tipo de proyectos que deberás supervisar.
Cuando me incorporé a Logística Duero hace cinco años, constaba de un equipo de noventa personas y el negocio crecía un 35 % anual sin capacidad de gestión de proyectos. Al haber trabajado anteriormente como gestor de proyectos en el sector minorista, me resultó fácil poner en marcha procesos y procedimientos para guiar a mis colegas a través del cambio de una manera eficiente, disciplinada y organizada desde el punto de vista financiero.
He gestionado la estrategia de la cadena de suministro para cinco proyectos de sourcing con el Extremo Oriente, he abierto un almacén transversal de 10.000 m2, he supervisado un cambio de proveedores logísticos y he llevado a cabo una evaluación tecnológica completa de nuestros sistemas y procesos. Este proyecto final supuso una revisión de 2,5 millones de euros en toda nuestra prestación de nuevas tecnologías.
Mis proyectos en Logística Duero han supuesto un ahorro de costes de 4,5 millones de euros, han reducido el tiempo de tránsito desde las fábricas hasta los centros de distribución en un 10 %, han agilizado los procesos aduaneros y han consolidado una lista de socios de transporte de 125 a 72 (con una optimización de los incumplimientos del 28 %). Siempre he intentado ver los proyectos desde múltiples perspectivas. He ganado el premio al "socio del año" de la empresa internacional ACD Freight por nuestro proyecto de transporte marítimo.
Mi Máster en Administración de Empresas me situó en el camino de la gestión de proyectos y desde entonces me he formado tanto de forma presencial como a distancia para especializarme al máximo como gestor de proyectos avanzado. Me defino como un estudiante perpetuo en busca de la mejora continua, ya que creo que necesito formarme en las últimas ideas si quiero sacar el máximo provecho de los equipos de proyectos que dirijo.
El objetivo de esta sección: Utiliza el método STAR para ofrecer ejemplos relevantes de tus habilidades de gestión, mencionando de qué forma podrás contribuir a este empleo en concreto.
Cómo terminar una carta de presentación de jefe de proyectos
La conclusión de la carta de presentación consiste en crear un final lo suficientemente potente como para que el responsable de la contratación se quede con ganas de contactar contigo para solicitarte más información. Esto puedes lograrlo de forma eficaz con una llamada a la acción. Esta frase transmite tu interés por el empleo, invitando al encargado de la contratación a ponerse en contacto contigo. Aquí también puedes incluir tu correo electrónico o tu número de teléfono.
Tengo entendido que es la primera vez que su empresa trabajará con un gestor de proyectos, y estaría encantado de compartir mis experiencias sobre cómo empecé en el cargo desde cero en Logística Duero.
Atentamente,
Roberto González
El objetivo de esta sección: animar a un responsable de contratación a ponerse en contacto contigo, terminando la carta con una despedida respetuosa.
