Se supone que una renuncia laboral es un asunto formal, pero con las historias de gente que deja su trabajo por WhatsApp, incluso con una cadena de emojis en lugar de texto, nunca viene mal aprender a escribir un correo electrónico de renuncia, además de una carta de renuncia más formal.
En este blog vamos a analizar las particularidades del correo electrónico de renuncia y cómo puede utilizarse de forma correcta apoyando a una carta de renuncia un poco más formal. Estos son los puntos que vamos a tratar:
Hoy en día lo más normal ya no es entregar una carta física a tu jefe o al departamento de RR. HH., sino enviarles la carta formal de renuncia en forma de archivo adjunto en un correo electrónico.
Es perfectamente aceptable escribir un breve correo electrónico indicándoles solamente que adjunta encontrarán tu carta de renuncia laboral sin dar más detalles. Pero también puede suceder que quien lea tu correo no tenga ganas de hacer clic en el archivo adjunto inmediatamente. Luego se pondrá a otras cosas, y al final terminará sin leer la carta.
¿Cuál es la diferencia entre un correo electrónico de renuncia y una carta de renuncia?
En cuanto al contenido, el correo electrónico de renuncia laboral no tiene que ser exhaustivo, pero aun así debe incluir los aspectos básicos que tratamos en este blog.
Formato del correo electrónico de renuncia
Aunque el formato de una carta de renuncia es como el de una carta de presentación y sigue las mismas reglas del encabezamiento, los datos de contacto, el saludo y la firma, hay tres párrafos clave que son únicos en el correo o carta de renuncia laboral.
Primer párrafo: Pormenores de tu renuncia
Segundo párrafo: Agradecimiento por la oportunidad de desarrollo profesional que te han ofrecido
Tercer párrafo: Próximos pasos y ofrecimiento de apoyo en caso necesario
Escribir cualquier texto requiere una buena dosis de reflexión, pero además un correo electrónico de renuncia redactado con atención contribuirá a que las últimas semanas en el trabajo sean ligeramente menos incómodas. Aquí te dejamos algunas ideas para escribir un correo electrónico de renuncia que te ayude a aligerar la tensión.
Menciona tu nombre y la palabra "renuncia" en el asunto. En el asunto de un correo electrónico de renuncia laboral solo hace falta que figuren tu nombre y la palabra "renuncia". Tu jefe probablemente lo renviará a otras personas y así será fácil de identificar.
Indica la fecha en la que te vas. Después de haberte informado bien de cuál el plazo de preaviso en tu empresa, asegúrate de que no haya ambigüedad en cuanto a la fecha en que te vas a ir. Puede ser que te soliciten pasar el periodo del preaviso de baja remunerada, o que te pidan que sigas trabajando algún tiempo más. En cualquier caso, acuerda siempre previamente la fecha real de tu salida, por cuestión de seguridad contractual.
Ofrece asistencia durante tu periodo de preaviso. El periodo de preaviso antes de que te vayas, mientras la empresa está buscando un sustituto, es un momento crucial. La primera reacción de tu jefe será preocuparse por cómo se las va a arreglar. Tranquilízale comunicándole que harás todo lo posible para facilitar la transición.
Pon todas las preguntas sobre el papel. Si tienes alguna pregunta clave que necesites hacer sobre el periodo de la transición, el correo electrónico de renuncia es el lugar indicado para formularla. En muchos casos necesitarás una respuesta formal, así que no dejes este asunto para cualquier otra comunicación secundaria. Que no te dé vergüenza: asegúrate de formular todas las cuestiones que te parezcan importantes.
Incluye tus datos de contacto. No desaparezcas. Desde un punto de vista práctico, incluir tus datos de contacto en alguna parte de tu correo electrónico de renuncia (normalmente al final) tiene bastante lógica. Nunca se sabe si algún compañero necesitará ponerse en contacto contigo más adelante, por lo que es preferible que tus datos estén disponibles de forma pública y no solo en alguna parte dentro del sistema de RR. HH.
Cualquier correo electrónico de renuncia tiene un punto personal e intransferible, pero si quieres que sea sencillo, la siguiente plantilla de correo te puede ayudar. No dudes en añadir cualquier detalle adicional que pueda ser importante en tu caso particular, aunque con este ejemplo ya tendrás cubiertos los aspectos esenciales:
TU NOMBRE - RENUNCIA
Dirección, ciudad, código postal
Número de teléfono
Correo electrónico
Nombre del supervisor
Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad
Código postal
Fecha de hoy
Estimado/a (NOMBRE DEL SUPERVISOR):
Lamentándolo mucho, he decidido renunciar a mi cargo de [TÍTULO DEL TRABAJO] en [NOMBRE DE LA EMPRESA] dentro de dos semanas. Mi último día de trabajo será el [DÍA, MES, AÑO].
Aunque mi experiencia laboral en [NOMBRE DE LA EMPRESA] estos últimos [XX] años me ha aportado mucho, deseo renunciar a mi empleo por [MOTIVO(S) DE LA RENUNCIA].
Trabajar para [NOMBRE DE LA EMPRESA] ha sido un honor y un placer. He aprendido mucho y he tenido la oportunidad de conocer a compañeros excelentes, lo que siempre valoraré profundamente.
Estaré encantado de colaborar en lo que pueda en el periodo de formación de mi sustituto, si encontráis a alguien antes de la fecha de finalización de mi contrato laboral. Muchas gracias por haberme dado la gran oportunidad de trabajar en [NOMBRE DE LA EMPRESA].
Adjunto a este correo electrónico mi carta de renuncia.
Atentamente,
[TU NOMBRE]