Lo primero es lo primero: la parte más fácil de escribir un currículum de gestor de proyectos es aplicable a prácticamente cualquier profesión. El esquema básico de las secciones es el siguiente:
Un encabezado bien diseñado hará destacar tu currículum por los motivos adecuados, tanto prácticos como estéticos. Así no habrá lugar a error sobre a quién pertenece el documento, ni sobre tu profesión o tus datos de contacto para que el encargado de selección de personal pueda ponerse en contacto contigo fácilmente y concertar una entrevista cuando tu CV le llame la atención. Y lo ideal es que el encabezado sea un buen gancho para llamar la atención, por su diseño agradable a la vista. Una buena idea es crear un CV y una carta de presentación con el mismo estilo visual, para que sea obvio que forman parte del mismo material. A su vez también debes ser coherente tanto con la imagen del sector como con la marca personal del empleador.
El extracto o perfil profesional de tu CV de gestor de proyectos debe adoptar un tono que muestre tanto tu confianza como tu competencia. Sobre todo, debes darle a entender a tu futuro jefe que eres un gestor de proyectos capaz de hacer posible lo imposible. Podrás hacer frente a todo lo que te deparen tus futuros proyectos.
No te limites a describir lo que haces, explica también cómo lo haces. Esto ayudará a quien lea el currículum a que pueda imaginarse cómo es tenerte al frente de su equipo de proyectos. Los gestores de proyectos desempeñan un papel fundamental dentro de la empresa, que repercute en el trabajo de muchos otros compañeros. Los responsables de selección de personal dedican muy pocos segundos a leer el extracto del CV. En esos escasos instantes, debes infundirles una sensación de confianza.
El extracto o perfil profesional es una de las pocas secciones en tu CV de gestor de proyectos donde puedes expresar los pormenores de tu experiencia laboral de forma libre. Es difícil resumir en unas pocas frases una trayectoria extensa con multitud de proyectos. Pero si mencionas los más importantes, respaldando tus afirmaciones con cifras que demuestren tus buenos resultados, el extracto de tu CV creará esa primera impresión excelente que buscamos.
Gestor de proyectos dinámico, con una trayectoria de nueve años en el sector financiero. Competente en la gestión de proyectos financieros, la evaluación de riesgos y la formulación de estrategias. Enfoque metodológico flexible, para optimizar el rendimiento del equipo y garantizar el cumplimiento de todos los objetivos dentro del plazo y el presupuesto.
Al redactar la sección del historial laboral de tu currículum de gestor de proyectos, (en concreto la lista de logros más recientes) es importante incluir los proyectos que tengan más relevancia en el tipo de puesto que solicitas. Los proyectos realizados hace diez años pueden seguir teniendo cierta importancia hoy en día, pero tu experiencia estará más actualizada si puedes destacar ejemplos recientes.
Sustenta estos ejemplos con todas las cifras y estadísticas que puedas, ya que la razón fundamental de la mayoría de los proyectos es aportar un beneficio empresarial medible. Si no puedes cuantificar de forma efectiva tus anteriores proyectos, muchos empleadores potenciales no se tomarán demasiado en serio tu currículum. Es importante que vean tus aportaciones de forma comprensible.
Jefe de proyectos en Servicios Financieros ATC, Barcelona
09/2012—Presente
Asistente de gestión de proyectos en Servicios Logísticos Alcor, Barcelona
09/2008—08/2012
Lo que tu currículum de gestor de proyectos puede tener en común con muchos otros es la inclusión de un Máster en Administración de Empresas en la sección de formación, ya que en muchos casos esto suele ser lo esperable. Pero tampoco es raro que un gestor de proyecto tenga una formación más operacional, donde las titulaciones educativas de alto nivel son menos importantes.
Aunque normalmente tiene prioridad tu historial de experiencia laboral relevante, se seguirá teniendo en cuenta una mezcla de formación académica oficial, certificados y cursillos complementarios si hay varios candidatos con currículos muy similares. Esto también es aplicable a la formación en el puesto de trabajo.
Máster en Administración de Empresas, Escuela de Negocios Catalana, Barcelona
09/2008—06/2010
Grado en Administración de Empresas, Universidad Autónoma, Barcelona
06/2004—09/2008
En el mundo del feedback de 360 grados suele ser buena idea pedir a quienes te conozcan que te den ejemplos de tus competencias más importantes. Este es un ejercicio interesante. Esta información te ayudará a ser fiel a ti mismo y a centrarte en los trabajos que mejor se ajustan a tus competencias.
Aquí tienes algunos ejemplos más largos de competencias propias de un gestor de proyectos.