Una carta de presentación en inglés que acompañe a un currículum en ese idioma son herramientas esenciales para profesionales bilingües que buscan oportunidades en otros países. Incluso te abre puertas en las multinacionales que abren operaciones en España cada año.
Escribir correctamente tus documentos en inglés también te ayudará a ampliar tus posibilidades de aplicar a empleos en prácticamente cualquier país.
Dear Mrs. Althread,
Working as a part-time hotel receptionist has taught me a lot during my university hospitality management course, and, as I approach my placement year abroad, I am keen to continue my education with a part-time role at Forest Hall Hotels.
I am proficient in every aspect of the hotel front desk, from communicating with guests and meeting their needs to overseeing the hotel management software and troubleshooting any technical issues. I am proud to say that I type at 95 wpm and was the go-to person for editing and proofreading of any correspondence. I believe that a receptionist is an integral part of the wider team and should help wherever they can.
As a part -time receptionist, I am used to working closely with a wider team, taking on the duties of others when required and always giving my best in any situation. I have filled in for the head of customer care during her extended period of maternity leave and I always make myself available to help both colleagues and guests alike.
I helped to raise the customer services scores in both of my previous employers and have a wealth of positive references that I am able to share with a future employer. I am used to multitasking and typically answer and route 200+ calls a day, but if there is a guest standing in front of me, they have my absolute priority. Great service begins when you offer someone your unreserved attention.
I would be looking for a permanent role in hospitality after the completion of my degree course, so would welcome the opportunity mentioned in the job ad of something more permanent down the line. I would be delighted to have the opportunity of visiting your hotel for an interview to discuss the possibilities.
Sincerely,
Paola Domínguez Cano
El formato y orden de una carta de presentación en inglés es similar al de una en español, solo tienes que mantener presente las diferencias idiomáticas. Las cartas en inglés llevan un tono más formal que en el español, utilizan un lenguaje más directo y sin adornos.
Deberá ser un documento de entre 200 a 400 palabras, escrito a una sola página. La siguiente es la estructura usual de una carta de presentación en inglés:
1. Encabezado [Header]
Incluye sólo datos personales de contacto: nombre, teléfono (con prefijo de país, que para España sería +34), dirección de email y LinkedIn. Escribe la fecha de envío, y en caso de que envíes tu carta a los Estados Unidos, no olvides que deberás usar el formato [mes – día – año].
2. Saludo [Greeting]
Se saluda en tono respetuoso, usando el equivalente a “estimado” [Dear] seguido del nombre y cargo del responsable de contratación [Dear Mr./Mrs.]. Algunos nombres en inglés se usan para ambos géneros por igual, así que puedes omitir el Mr. o Mrs, si no estás seguro. Si no es posible obtener un nombre, puedes dirigirte al encargado o al departamento de contratación [Dear Hiring Manager / Dear Hiring Department].
3. Introducción [Introduction]
Tras presentarte, debes indicar el puesto que buscas y tratarás de captar la atención del lector para que lea tu carta completa.
4. Cuerpo [Body paragraphs]
En esta sección describes las habilidades y logros que te muestren como un candidato idóneo, afín a los objetivos y necesidades específicas del puesto y la empresa.
5. Conclusión [Closing paragraph]
Tu cierre es una llamada a la acción, una frase que exprese tu entusiasmo por el puesto y por que te contacten para discutir tu postulación.
6. Firma [Signature]
En el cierre escribes una despedida apropiada, con el equivalente de “Atentamente” [Kind regards, Yours sincerely, Yours faithfully], y de seguido tu nombre.
¿Necesitas más inspiración? Mira la sección de Cover Letters de nuestro sitio asociado en inglés resume.io. Allí podrás encontrar más de 300 ejemplos de cartas de presentación, segmentados por categorías y ocupaciones.
También puedes leer consejos sobre Cómo dar formato a una carta de presentación en los blogs de resume.io, pero por ahora nos centraremos en como escribir cada una de las secciones:
Después del saludo debes citar el motivo de tu carta. La idea es que indiques si estás respondiendo a un anuncio de empleo o si haces una auto postulación a un puesto específico de la empresa. Esto se hace escribiendo una línea con la referencia ‘RE:’ o asunto de tu carta, como se hace en los emails.
Esto sirve para que el personal de Recursos Humanos identifique el puesto al que te refieres, ya que en empresas transnacionales es usual que haya varios procesos de contratación simultáneos, los cuales se identifican códigos.
La abreviatura “RE:”, que significa regarding y que se traduce como “con respecto a” inicia tu explicación sobre el motivo por el que estás presentando tu postulación.
Ej.
Dear Mrs. Althread,
Working as a part-time hotel receptionist has taught me a lot during my university hospitality management course, and, as I approach my placement year abroad, I am keen to continue my education with a part-time role at Forest Hall Hotels.
Tras indicar el puesto que te interesa al inicio, explica tu motivación para postularte. Describe también tu interés en la empresa, en sus productos o servicios, en su filosofía corporativa, y como es que son compatibles con tus metas y objetivos profesionales.
En el primer párrafo del cuerpo debes detallar la posición en la que estás interesado y la razón de tu interés. Indica si escribes en respuesta a un anuncio, o si estás haciendo una auto postulación.
En ambos casos procura vincular el puesto que te interesa con el mayor logro que has tenido en esa área.
La carta procura causar una primera impresión positiva en el encargado de contratación. En ella expondrás tus mayores ventajas y tus expectativas. Si la escribes bien, tu carta generará buenas expectativas sobre tu currículum, e idealmente, provocará que recibas una invitación a una entrevista.
Procura escoger ejemplos que incluyan cifras, logros y resultados medibles para mostrar al empleador tus habilidades, y las contribuciones potenciales que podrías llevar a su empresa.
Puedes usar uno o dos párrafos más para describir la forma en la que la empresa se beneficiaría si deciden contratarte. Esto no significa repetir todo tu historial de empleo, sino mostrar resultados medibles de tu carrera, para que los evaluadores puedan darse una idea de las cosas que podrías hacer para ellos.
Otra posibilidad es que hables sobre tus habilidades más importantes y expresar cómo podrías usarlas en el puesto al que postulas.
En resumen: en un par de párrafos debes mostrar por qué deben considerar tu postulación y las razones por las que eres la persona ideal para la posición. Cuéntales eué es lo que te diferencia del resto y de qué forma la empresa se beneficiaría de tu contratación.
La mejor forma de hacer esto es mostrar resultados verificables de tu trabajo, para que tengan una idea precisa de las cosas que podrías lograr para ellos.
I am proficient in every aspect of the hotel front desk, from communicating with guests and meeting their needs to overseeing the hotel management software and troubleshooting any technical issues. I am proud to say that I type at 95 wpm and was the go-to person for editing and proofreading of any correspondence. I believe that a receptionist is an integral part of the wider team and should help wherever they can.
As a part -time receptionist, I am used to working closely with a wider team, taking on the duties of others when required and always giving my best in any situation. I have filled in for the head of customer care during her extended period of maternity leave and I always make myself available to help both colleagues and guests alike.
I helped to raise the customer services scores in both of my previous employers and have a wealth of positive references that I am able to share with a future employer. I am used to multitasking and typically answer and route 200+ calls a day, but if there is a guest standing in front of me, they have my absolute priority. Great service begins when you offer someone your unreserved attention.
El cierre de tu carta de presentación es más que una despedida. Debes enfatizar tu interés por el puesto de trabajo y por la empresa, pero también motivar al encargado de contratación para que quiera saber más de ti.
Lo más importante es dejar claro que estás disponible para atender una entrevista y continuar en el proceso de contratación. Puedes incluso repetir tu dirección de email y teléfono.
Termina la carta con una despedida respetuosa [Kind regards, Yours sincerely, Yours faithfully], y de seguido escribe tu nombre completo.
I would be looking for a permanent role in hospitality after the completion of my degree course, so would welcome the opportunity mentioned in the job ad of something more permanent down the line. I would be delighted to have the opportunity of visiting your hotel for an interview to discuss the possibilities.
Sincerely,
Paola Domínguez Cano