La carta de presentación es un documento que oficialmente consta de una sola página, con un máximo de 400 palabras, dividiéndose en los siguientes elementos:
En esta sección hablaremos de lo que debe contener cada uno de estos apartados, así como de consejos para redactarlas con eficacia.
Estimado Sr. de la Rosa:
Para mí, el puesto que ofrecen en Watson Tecnologías sería la continuación perfecta de una trayectoria en el sector en que tres de mis proyectos han ganado diversos premios, mientras que una de mis soluciones de ingeniería obtuvo el galardón a la "Innovación Energética del Año".
Poseo un Grado en Ingeniería Eléctrica en la Universidad Politécnica de Barcelona y siete años de experiencia en Soluciones Petroquímicas Volcán y CEDES S.L., dos líderes en la industria de la ingeniería petroquímica, con más de cincuenta proyectos de tamaño medio en mi haber.
Con mis conocimientos especializado en aplicaciones de ingeniería avanzada, sistemas de almacenamiento de energía y pruebas de prototipos, he contribuido en proyectos que han aumentado la capacidad de fabricación, reducido costes y aumentado la seguridad. El rediseño de mi sistema Hillmore condujo a una disminución del 12 % en la detección de fallos, redujo el tiempo de inactividad de los equipos en un 22 % y recortó los costes de reparación y sustitución en 270.000 euros anuales. Los mejores diseños anticipan y evitan futuros problemas operativos. Mi equipo y yo hemos gestionado proyectos petroquímicos de tamaño medio, con especial énfasis en la mejora de la fiabilidad, el mantenimiento de la tecnología de perforación y el aumento de la eficiencia de los generadores remotos y los sistemas de almacenamiento de energía.
En los últimos dos años también me he encargado de formar a ingenieros eléctricos en la legislación, los códigos, las herramientas y las aplicaciones más recientes del sector, y espero seguir haciéndolo en mi próximo cargo. Garantizar la seguridad es un aspecto crítico de nuestro cometido, y para ello es necesario un profundo conocimiento de las normativas y reglamentos. Mis últimos nueve proyectos cuentan con un historial de seguridad del 100 % hasta el día de hoy.
Asisto con regularidad a las conferencias del sector y recuerdo especialmente la última vez que nos reunimos en PetroExpo el año pasado, ya que este fue el origen de la presentación de mi candidatura. Me gustaría tener la oportunidad de reunirme de nuevo con usted en una entrevista para el puesto, donde estaría encantado de explicarle más a fondo todo lo que puedo aportar a su empresa.
Atentamente,
Javier Menéndez
Antiguamente el encabezado también era conocido como el membrete, y es ese espacio en la parte superior de tu carta que contiene tu nombre, profesión, dirección, número de teléfono y correo electrónico. El encabezado tiene que aparecer ahí para que las empresas sepan cómo ponerse en contacto contigo, pero también sirve como elemento de diseño que contribuye a que tu carta sea más agradable a la vista.
Puede incluir un ligero toque de color, así como un uso creativo de la tipografía y el diseño. Debe tener un aspecto atractivo pero profesional, evitando los efectos chillones y las exageraciones de diseño.
Por lo general, lo mejor es ir sobre seguro y abrir tu carta de presentación con el saludo tradicional: "Estimado Sr. [apellido]" o "Estimada Sra. [apellido]". En este caso, el tratamiento del resto de la carta debe ser "usted". Hoy en día también se utilizan estilos de saludo más informales, como "Hola" seguido del nombre de pila.
Esto sería aceptable si conoces a la persona a la que escribes, al igual que tutearle, pero ten cuidado con ser demasiado informal o tomarte demasiadas familiaridades al escribir a alguien que tiene el poder de ofrecerte un trabajo.
Intenta averiguar el nombre del encargado de contratación que es responsable del empleo que buscas y utiliza el nombre de esa persona. Esto le demostrará tu atención al detalle, y apreciará el hecho de que te hayas tomado la molestia de buscar el nombre de la persona a la que te diriges.
Objetivo del saludo de la carta de presentación: Empezar la carta con una nota profesional a la vez que estableces una conexión personal directa con el encargado de la contratación.
Abre tu carta con un párrafo de presentación atractivo mencionando el puesto que buscas a la vez que ofreces una exposición inicial de por qué serías un buen candidato.
Utiliza un lenguaje que muestre seguridad y confianza, pero sin cruzar nunca la línea de la arrogancia ni hacer ver que das por sentado que van a contratarte. Identifícate con un tono de voz que capte tanto tu profesionalidad como tu personalidad.
Normalmente, tu experiencia laboral debe ser lo primero que menciones al empezar a hablar de tus aptitudes.
Estimado Sr. de la Rosa:
Para mí, el puesto que ofrecen en Watson Tecnologías sería la continuación perfecta de una trayectoria en el sector en que tres de mis proyectos han ganado diversos premios, mientras que una de mis soluciones de ingeniería obtuvo el galardón a la "Innovación Energética del Año". Poseo un Grado en Ingeniería Eléctrica en la Universidad Politécnica de Barcelona y siete años de experiencia en Soluciones Petroquímicas Volcán y CEDES S.L., dos líderes en la industria de la ingeniería petroquímica, con más de cincuenta proyectos de tamaño medio en mi haber.
Normalmente los dos o tres párrafos de la parte central de tu carta tienen la misión de ampliar información sobre tu experiencia. No te limites a mencionar dónde has trabajado o durante cuánto tiempo: sé específico sobre lo que has conseguido en esos trabajos, utilizando datos y cifras siempre que sea posible.
Cuenta una breve historia: habla de un reto difícil al que te hayas enfrentado en el pasado, qué medidas tomaste y cómo lo resolviste.
Por lo general este también es el lugar par mencionar tu formación académica y las certificaciones o diplomas relevantes que puedas tener. Si eres nuevo en este campo (por ejemplo, si todavía estás terminando la carrera), puede ser bueno empezar este apartado con tu formación y las prácticas que hayas hecho.
Trata de mencionar algo sobre la empresa a la que escribes, como algún reto que conozcas al que se están enfrentando, y explica cómo puedes contribuir con ellos a alcanzar sus objetivos. Al menos, esto demuestra que estás escribiendo una carta dirigida a una empresa concreta y no enviando una carta de presentación genérica en masa.
Objetivo del cuerpo de la carta de presentación: Reforzar la conexión entre tu experiencia anterior y los beneficios futuros que puedes aportar a la organización que te contrate.
Con mis conocimientos especializado en aplicaciones de ingeniería avanzada, sistemas de almacenamiento de energía y pruebas de prototipos, he contribuido en proyectos que han aumentado la capacidad de fabricación, reducido costes y aumentado la seguridad. El rediseño de mi sistema Hillmore condujo a una disminución del 12 % en la detección de fallos, redujo el tiempo de inactividad de los equipos en un 22 % y recortó los costes de reparación y sustitución en 270.000 euros anuales. Los mejores diseños anticipan y evitan futuros problemas operativos. Mi equipo y yo hemos gestionado proyectos petroquímicos de tamaño medio, con especial énfasis en la mejora de la fiabilidad, el mantenimiento de la tecnología de perforación y el aumento de la eficiencia de los generadores remotos y los sistemas de almacenamiento de energía.
En los últimos dos años también me he encargado de formar a ingenieros eléctricos en la legislación, los códigos, las herramientas y las aplicaciones más recientes del sector, y espero seguir haciéndolo en mi próximo cargo. Garantizar la seguridad es un aspecto crítico de nuestro cometido, y para ello es necesario un profundo conocimiento de las normativas y reglamentos. Mis últimos nueve proyectos cuentan con un historial de seguridad del 100 % hasta el día de hoy.
Concluye tu carta de presentación con un agradecimiento y algún tipo de llamada a la acción. Lo que queremos evitar aquí es que el lector termine de leer tu carta, la deje a un lado y no haga nada más. Así que hazle saber a esa persona que esperas una respuesta de algún tipo, ya sea un correo electrónico, una llamada telefónica o mejor aún, una cita para una entrevista.
Evita sugerir que esperas forzosamente una respuesta o que te has "ganado" el derecho a ella. Mejor plantea la idea de que estarías encantado de recibir una contestación ya que estás realmente interesado en este trabajo.
Asisto con regularidad a las conferencias del sector y recuerdo especialmente la última vez que nos reunimos en PetroExpo el año pasado, ya que este fue el origen de la presentación de mi candidatura. Me gustaría tener la oportunidad de reunirme de nuevo con usted en una entrevista para el puesto, donde estaría encantado de explicarle más a fondo todo lo que puedo aportar a su empresa.
Atentamente,
Javier Menéndez
Cierra la carta con una despedida formal del tipo "Saludos cordiales", "Un saludo" o fórmulas similares y firma debajo con tu nombre completo.