Muchos estudiantes y recién salidos de la universidad no tienen muy claro qué debe ir en el encabezado de una carta de presentación. Hay diversos enfoques al respecto, pero lo más importante es que el encabezado desempeña un papel fundamental al identificar el documento y darle un formato estéticamente agradable.
Lo creas o no, para algunas becas todavía es necesario enviar por correo postal los documentos de la solicitud. En ese caso, tu encabezado debe incluir el nombre y la dirección de la organización de la beca y/o la persona de contacto, y también la fecha. Este encabezado de carta formal no es necesario si solicitas la beca en línea o envías tu carta de presentación por correo electrónico. En esa situación, puedes optar por incluir solo tu nombre, número de teléfono y otros datos de contacto, además del nombre de la organización.
Esta breve sección lleva a cometer errores a muchos estudiantes que no están seguros del tono que deben adoptar. Una solicitud de beca es una petición que normalmente diriges a alguien de mayor rango que tú. Tienes que adoptar un tono respetuoso sin parecer demasiado formal, por lo que "Estimado/a" suele ser la mejor opción. Por lo general, en las becas se especifica con claridad quién se encarga del proceso de selección. Normalmente es un comité. Por lo tanto, te puede servir algo así como: "Estimado Comité de Becas de la Fundación XXX". Otra opción es incluir el nombre del presidente además del comité: "Estimados Dr. Ramírez / Comité de Becas de XXX".
Estimado profesor Andrade:
Tu presentación es la primera oportunidad para que los miembros del comité de becas te conozcan. Al solicitar una beca, es fundamental que este párrafo inicial sea correcto. Debes dar la impresión de ser respetuoso/a, pero también entusiasta, y mostrar tu interés por el campo o el programa en el que quieres entrar.
Una buena forma de acertar con el tono es una apertura carismática, que transmita carácter y personalidad. Puedes empezar con una anécdota personal de buen gusto (¡pero cuidado con pasarte de los límites del decoro!) o un poco de información sobre tu historial. Recuerda que la mayoría de los otros candidatos también son estudiantes, probablemente del mismo campo o especialidad que tú. ¡Presume de lo que te diferencia del resto! El objetivo de esta sección es captar la atención del lector con una frase rápida que te presente de forma interesante y diferente.
Al acercarse el momento de la presentación de mi tesis doctoral en la Facultad de Filología de Sevilla, le escribo para interesarme por el programa anual de becas.
En el cuerpo de la carta de presentación es donde realmente puedes centrarte en tus cualidades y competencias más destacadas. Empieza explicando tus objetivos o por qué necesitas acceder a los conocimientos que ofrece la beca.
Recuerda que cada frase debe añadir pruebas al argumento de que eres el mejor candidato para esta inversión financiera que constituye una beca. Los comités suelen apreciar las historias personales, siempre que estén relacionadas con tus objetivos profesionales o formativos. Incluye historias y afirmaciones sinceras y concisas, para que el lector no se pierda el mensaje.
Asegúrate de que respondes a todas las preguntas que se hacen en las instrucciones de la solicitud. Tu carta de presentación debe mostrar tus puntos fuertes y rasgos de personalidad que se relacionen con el tema o la misión de la beca o de la organización que la otorga.
Al acercarse el momento de la presentación de mi tesis doctoral en la Facultad de Filología de Sevilla, le escribo para interesarme por el programa anual de becas.
Hasta ahora, gran parte de mi trabajo se ha desarrollado en el ámbito universitario, pero las exigencias de mi tesis suponen una cantidad importante de viajes y gastos. Por eso he estado autofinanciando mis estudios actuales con trabajos de interpretación y traducción a tiempo parcial. No provengo de un entorno privilegiado y los costes de una tesis doctoral que implica interpretar y observar en más de 40 conferencias internacionales en una año son bastante elevados.
Mi tesis sobre las "Consideraciones culturales en la traducción simultánea inglés-árabe" pretende ofrecer una nueva perspectiva sobre todo lo que subyace detrás de un idioma, pero no es algo que pueda redactarse en una biblioteca.
Ya he contribuido con ciertos proyectos de mi Facultad en la Universidad de Sevilla, incluyendo la curación de materiales lingüísticos de la sección persa del Departamento de Árabe. También he trabajado en los contenidos en árabe de una aplicación de traducción de renombre y he publicado varios artículos académicos bien revisados sobre lingüística árabe.
Mi objetivo profesional es ser intérprete de español-árabe en las Naciones Unidas. Deseo acercar a los 300 millones de hablantes de árabe al resto del mundo, y eso solo podrá ocurrir con una interpretación reflexiva tanto de sus palabras como de su bagaje cultural. La beca me permitiría acceder a los principales expertos en la materia y tendría la oportunidad de practicar mi especialidad en eventos importantes.
Ya has expuesto tu historia personal, y has hablado sobre tus competencias y experiencias. ¿Y ahora qué? Ahora toca crear un párrafo final positivo. Terminar con una nota positiva es importante, pero todavía puedes hacer una cosa más para cerrar la carta con un “broche de oro”. Mediante una llamada a la acción, invita al comité a ponerse en contacto contigo y demuestra que te interesa mucho su apoyo.
Estaría encantada de concertar una entrevista con usted para explicarle los pormenores de mi solicitud con más detalle. Espero poder contar con su ayuda en este asunto.
Reciba un cordial saludo,
Natalia Sarmiento Al-Bahki