En un cargo de asistente de producción hay un montón de prioridades compitiendo entre sí a la vez, a veces con muchas otras personas que dependen de ti en el equipo. Por eso en tu trabajo es fundamental tener la capacidad de comunicarse de forma concisa y clara. El formato de la carta de presentación de un ayudante de producción debe ser igual de claro. Estos son los apartados que no pueden faltar en tu carta:
Estimado Miguel:
Espero con gran interés que tengáis en cuenta mi candidatura para cubrir la vacante de jefe de producción en NextUp. Llevo varios años siguiendo el éxito de vuestra empresa y creo que mi formación y experiencia pueden complementar enormemente vuestros procesos de producción. Sé muy bien que este cargo requiere un tipo de competencias y conocimientos profundos, y puedo asegurarte que poseo todas las aptitudes necesarias para generar el éxito en este puesto.
En mi cargo más reciente como jefa de la cadena de suministro de Office Tech en Barcelona, colaboraba estrechamente con los proveedores para garantizar las mejores prácticas y procedimientos. Al igual que NextUp, Office Tech es uno de los líderes de mercado especializados en ofimática. Mantener el ritmo de las adquisiciones, la planificación y la programación en la organización fueron tareas cruciales para nuestro éxito. En mi antiguo cargo dirigí y coordiné eficazcmente el departamento de la cadena de suministro, además de encargarme de las relaciones con los proveedores, la negociación de contratos, la planificación de la producción y el control de inventarios.
Estoy al tanto de la complejidad de las responsabilidades que conlleva el puesto de jefe de la cadena de suministro en NextUp, y estoy deseando comentar con vosotros cómo podría aprovechar mis competencias y mi experiencia para optimizar vuestro departamento de producción.
El encabezado de la carta de presentación debe incluir tu nombre completo, datos de contacto y dirección de correo electrónico. No asumas que, como todo eso ya está currículum, no hace falta repetirlo aquí. Este bloque encaja bien en la estética de la carta, y sobre todo es muy práctico para asegurarte de que desde la empresa puedan contigo fácilmente si les interesa lo que cuentas en tu carta.
En la misma línea que lo anterior, conseguir que el saludo de la carta de presentación sea el adecuado también es más importante de lo que parece. Por eso siempre es mejor dirigirse directamente al encargado de la selección por su nombre y/o apellido. Fíjate si el nombre aparece en la oferta de empleo, pero si no siempre puedes contactar con la empresa por correo electrónico o por teléfono para preguntar, aprovechando para consultar cualquier otra duda que tengas. En las grandes organizaciones, normalmente será el equipo de RR. HH. el que realice las primeras entrevistas.
En la introducción de la carta de presentación de ayudante de producción es donde por fin tienes libertad para hablar del impacto de tu trabajo en producciones anteriores.
Céntrate en las tareas que constituyan la base del cargo que solicitas. Esto puede significar dejar de lado algún logro importante pero menos relevante para este trabajo, pero tendrás más posibilidades que te contraten. No hace falta contar historias muy largas. Puedes dar ciertas pinceladas en tu carta de presentación con la idea de hablar en profundidad de tu experiencia anterior durante la entrevista.
Bastará con incluir un poco de contexto a la historia que cuentas. Cada situación de rodaje es diferente, por eso ambientar la escena con un par de palabras le dará a tu futuro jefe la impresión correcta. Intenta hablar de proyectos y logros con resultados cuantificables: ahorro de tiempo, dinero o recursos, etc. Al fin y al cabo, las películas son proyectos comerciales. Inspírate con el ejemplo de carta de presentación que aparece a continuación.
Estimado Miguel:
Espero con gran interés que tengáis en cuenta mi candidatura para cubrir la vacante de jefe de producción en NextUp. Llevo varios años siguiendo el éxito de vuestra empresa y creo que mi formación y experiencia pueden complementar enormemente vuestros procesos de producción. Sé muy bien que este cargo requiere un tipo de competencias y conocimientos profundos, y puedo asegurarte que poseo todas las aptitudes necesarias para generar el éxito en este puesto.
Una vez que hayas despertado la curiosidad en la introducción, la parte central de tu carta de presentación debe incluir dos o tres ejemplos de tus competencias más impactantes como ayudante de producción. Si tienes un puesto de orientación técnica, puedes usar puntos de viñeta para incluir más información, pero la mayor parte de la carta de presentación debe poder leerse como una historia fluida, por lo que no es recomendable escribirla en forma de listas.
Ofrece una idea de cómo es trabajar contigo, por qué la gente acude a ti para que hagas las cosas y cómo consigues mantener la motivación en tiempos difíciles. Tu carta de presentación de ayudante de producción también debe abordar el tema de la presión, ya que cuando los plazos de la película apremian puede ser un trabajo muy estresante. ¿Cómo te las apañas en esos momentos en que todo el mundo necesita algo de ti?
La parte central de una carta de presentación también constituye una oportunidad para explicar lo que esperas encontrarte en tu próximo trabajo. No todos los puestos de ayudante de producción son iguales a los anteriores, por eso es bueno hacer saber al equipo de producción lo que te apasiona, lo que quieres aprender y de qué forma te gustaría crecer en tu nuevo cargo. Las personas que aprenden cosas nuevas en el trabajo están más comprometidas y son más productivas. ¿Cuáles son tus objetivos de desarrollo?
En mi cargo más reciente como jefa de la cadena de suministro de Office Tech en Barcelona, colaboraba estrechamente con los proveedores para garantizar las mejores prácticas y procedimientos. Al igual que NextUp, Office Tech es uno de los líderes de mercado especializados en ofimática. Mantener el ritmo de las adquisiciones, la planificación y la programación en la organización fueron tareas cruciales para nuestro éxito. En mi antiguo cargo dirigí y coordiné eficazcmente el departamento de la cadena de suministro, además de encargarme de las relaciones con los proveedores, la negociación de contratos, la planificación de la producción y el control de inventarios.
El cierre de la carta de presentación de ayudante de producción es como la claqueta que se cierra al final de una escena. Has expuesto tus mejores argumentos, pero aún te queda escribir una pequeña conclusión que sume puntos en el momento de la decisión.
La clave de un buen final de una carta de presentación de ayudante de producción es mostrar la confianza necesaria para solicitar una entrevista personal. Esta llamada a la acción es típica de cualquier comunicación comercial y no tiene nada de arrogante mostrar tu deseo de intercambiar más opiniones sobre este puesto de trabajo. ¡Esperemos que el encargado de contratación piense lo mismo!
Estoy al tanto de la complejidad de las responsabilidades que conlleva el puesto de jefe de la cadena de suministro en NextUp, y estoy deseando comentar con vosotros cómo podría aprovechar mis competencias y mi experiencia para optimizar vuestro departamento de producción.
Recibe un cordial saludo,
Isabel Ramírez