El formato adecuado de una carta de presentación implica prestar atención a la estructura, el diseño y la maquetación. En primer lugar, ten en cuenta que por lo general tu carta de presentación debe constar de una sola página. Excepcionalmente puede considerarse aceptable una carta de presentación de dos páginas, pero es una opción arriesgada. Es más recomendable sacar "la paja" de tu carta para que te quepa todo en una sola página.
Toda carta de presentación debe contener seis componentes esenciales:
Además, el producto final tiene que ser visualmente atractivo, por lo que también deberás prestar atención al formato, como los tipos de letra apropiados para una carta de presentación, el tamaño de las fuentes, los márgenes y el uso del espacio en blanco. Tu carta también debe buscar un equilibrio visual, es decir que los elementos estén distribuidos uniformemente en la página. Si quieres leer más consejos de formato, echa un vistazo a nuestra guía completa sobre la redacción de cartas de presentación.
Aquí tienes un ejemplo de carta de presentación para un máster que puedes utilizar como guía para crear la tuya.
Estimada Profesora Martínez:
Como estoy a punto de terminar el Grado en Ciencias del Deporte, desearía continuar mis estudios con un máster en la Universidad de Salamanca. Mi experiencia formativa en Ciencias del Deporte hasta ahora ha sido fantástica, pero siento que me queda mucho por aprender.
Participo activamente en los programas municipales de fútbol y baloncesto, y hemos conseguido ganar dos campeonatos regionales con el equipo de baloncesto, mientras que varios de los jugadores de fútbol a los que he entrenado han pasado a jugar en primera división. Uno de los momentos académicos de mayor orgullo fue cuando mi artículo sobre las técnicas de rehabilitación de los ligamento cruzados recibió elogios a nivel nacional después de que tres jugadores se recuperaran en un tiempo récord utilizando mis técnicas.
Me apasiona el deporte como ciencia, pero también me interesa participar en el mundo deportivo. Además, estoy altamente motivado para seguir aprendiendo y adquirir nuevos conocimientos. Actualmente me encuentro entre el 5 % de los mejores de mi clase en la Facultad y mis profesores me han propuesto continuar mi formación en este programa de Máster en Ciencias del Deporte.
Adjunto una selección de mis trabajos para diferentes asignaturas y algunas referencias de los jugadores y entrenadores con los que he trabajado. Considero que mi trabajo en el sector se ha reflejado bien en los equipos deportivos a los que he entrenado, y espero que mis estudios de máster me aporten los conocimientos necesarios para trabajar aún mejor con ellos.
Atentamente, Gerardo de la Torre
El encabezado de la carta de presentación, o lo que antes era conocido como el membrete, debe incluir tu nombre, profesión, dirección, número de teléfono y correo electrónico. También puede incluir un enlace a un sitio web que destaque tus logros profesionales, como por ejemplo tu página de LinkedIn.
El encabezado debe tener un diseño atractivo, que haga de tu carta un documento estéticamente agradable al primer golpe de vista. El encabezado te da la oportunidad de incluir en tu carta un diseño elegante y un toque creativo jugando con la tipografía, la disposición del bloque y el color.
Si el diseño no es lo tuyo, lo mejor es evitar cualquier riesgo de errores de formato utilizando una plantilla de carta de presentación diseñada profesionalmente. Podrás personalizar ciertas características del diseño mientras ahorras más tiempo para centrarte en la escritura.
"A quien corresponda" nunca es el mejor saludo en una carta de presentación. Intenta averiguar el nombre del responsable de contratación q esté a cargo de la selección de personal del trabajo al que te presentas. Dirígete a esta persona por su apellido, precedido de un "Sr.", "Sra." o "Dr.". Esto además marcará el tono del resto de la carta, que deberá ir redactada utilizando la forma "usted".
En las ofertas de trabajo no siempre aparece el nombre de la persona a la que debes dirigirte, pero merece la pena hacer un poco de trabajo de campo para descubrirlo. Si no consigues encontrar esta información en internet, siempre puedes llamar a la empresa para preguntar. En caso de que no consigas descubrir el nombre concreto de la persona, tendrás que utilizar un saludo más genérico como "Estimado equipo de contratación de [nombre de la empresa]" o similares.
La introducción de la carta de presentación debe servirse de un lenguaje original y convincente para transmitir tus aptitudes de forma eficaz. Evita los clichés, las frases huecas y la palabrería que suena muy bien pero no dice nada.
La introducción debe comenzar generalmente con tu mayor fortaleza, que podrían ser, por ejemplo, ser tus años de experiencia laboral. Pero en tu caso, lo que has hecho últimamente ha sido sacarte el título del máster: ese puede ser tu mejor gancho. Inspírate aquí con la introducción de nuestro modelo de carta de presentación:
Como estoy a punto de terminar el Grado en Ciencias del Deporte, desearía continuar mis estudios con un máster en la Universidad de Salamanca. Mi experiencia formativa en Ciencias del Deporte hasta ahora ha sido fantástica, pero siento que me queda mucho por aprender.
La parte central de tu carta de presentación, más conocida como el cuerpo de la carta, debe centrarse en los fundamentos de tus aptitudes profesionales. Esto podrían ser tu formación académica o ciertas competencias especiales que poseas, por citar un par de ejemplos.
Sé específico, transmitiéndole al lector tus logros laborales más importantes, tus matrículas de honor o alguna titulación adicional dentro de tu campo. Consulta el ejemplo de carta de presentación que aparece a continuación.
Participo activamente en los programas municipales de fútbol y baloncesto, y hemos conseguido ganar dos campeonatos regionales con el equipo de baloncesto, mientras que varios de los jugadores de fútbol a los que he entrenado han pasado a jugar en primera división. Uno de los momentos académicos de mayor orgullo fue cuando mi artículo sobre las técnicas de rehabilitación de los ligamento cruzados recibió elogios a nivel nacional después de que tres jugadores se recuperaran en un tiempo récord utilizando mis técnicas.
Me apasiona el deporte como ciencia, pero también me interesa participar en el mundo deportivo. Además, estoy altamente motivado para seguir aprendiendo y adquirir nuevos conocimientos. Actualmente me encuentro entre el 5 % de los mejores de mi clase en la Facultad y mis profesores me han propuesto continuar mi formación en este programa de Máster en Ciencias del Deporte.
La conclusión de la carta de presentación, tu párrafo final, puede servir de resumen y agradecimiento, pero también debe incluir una llamada a la acción. Esto sirve para invitar al lector a hacer algo al haber leído tu carta, y no simplemente dejarla a un lado.
Por ejemplo, puedes transmitir que quedas a la espera de una respuesta, y que siempre estás localizable en los datos de contacto adjuntos. Podrías añadir que estarías encantado de agendar una entrevista, en persona o a distancia, o que agradecerías incluso una llamada telefónica informal.
La idea es proyectar confianza y competencia, sin parecer arrogante ni presuntuoso. Para ello debes encontrar el tono adecuado, que te muestre genuinamente interesado pero no desesperado. Y esto sin olvidar la amabilidad, por supuesto. Nadie querrá contratar a alguien que le resulta antipático ya al leer su carta.
Termina con una firma como "Un saludo", "Cordialmente" u otra despedida formal similar. A continuación, añade un espacio debajo y escribe tu nombre completo. Inspírate con nuestro ejemplo de carta de presentación para un máster.
Adjunto una selección de mis trabajos para diferentes asignaturas y algunas referencias de los jugadores y entrenadores con los que he trabajado. Considero que mi trabajo en el sector se ha reflejado bien en los equipos deportivos a los que he entrenado, y espero que mis estudios de máster me aporten los conocimientos necesarios para trabajar aún mejor con ellos.
Atentamente, Gerardo de la Torre